الوثائق الأولية لأصحاب المشاريع الفردية على النظام الضريبي المبسط - العقود والتصرفات

لتلقي الدخل ، يجب أن يكون لديك وثائق أولية ، أي أنه لا يمكنك تلقي الأموال ، يجب أن يكون هناك مبرر. في البداية ، هذا أمر غير معتاد للغاية ، لأنه عندما تعمل كفرد ، فإن هذه الأوراق ليست موجودة ، ولكن في الممارسة العملية ليست معقدة كما تبدو. لا أخشى إطلاقًا من تحرير الفواتير أو إرسال إجراء ، نظرًا لأن جميع النماذج متوفرة دائمًا في خدمة المحاسبة ، حيث يمكن دائمًا تنزيلها.

محتوى المقال

• 1 التوثيق الأساسي للملكية الفكرية
• 2 إبرام عقد الملكية الفكرية أو قبول العرض
• 3 فعل العمل المنجز أو الخدمات المقدمة
• 4 تحرير الفواتير
• 5 إجراء KUDIR
• 6 لماذا أحتاج إلى المستندات الأساسية

التوثيق الأساسي للملكية الفكرية

تمت كتابة رسالتي على أساس أنني اخترت نظامًا ضريبيًا مبسطًا (STS 6 ٪) وربما هناك بعض الفروق الدقيقة في الأنظمة الأخرى. ومع ذلك ، فإن الاتفاقات / الأفعال / الحسابات / Kudir ستكون متشابهة تقريبًا للجميع ، كما أن جوهر التوثيق الأساسي لا يتغير أيضًا.

يمكن تنزيل جميع النماذج والقوالب الجاهزة تقريبًا على الإنترنت إذا كنت بحاجة إليها. منذ أن كنت أستخدم خدمة My Business لفترة طويلة ، أقوم بتنزيل كل شيء من هناك. علاوة على ذلك ، في نفس المكان يتم تخزينها معي في شكل كامل. الحسابات والأفعال هي نفسها ، للعقود هناك العديد من القوالب المختلفة. يقود KUDIR أيضًا في قضيتي.

المستندات الأساسية لـ IP - المجلد الخاص بي

إبرام عقد الملكية الفكرية أو قبول العرض

لذلك ، قبل القيام بأي عمل أو تقديم خدمة ، تحتاج إلى إبرام اتفاقية ، مختومة بتوقيعات الأطراف والأختام (يمكن IP فقط وضع التوقيع ، الختم اختياري). إذا أبرمت اتفاقية مع شركة (شركة تابعة) تدفع لك نقودًا ، فإن لديها بالفعل اتفاقية بأي شكل من الأشكال ، ولن تضطر إلى اختراع أي شيء. هذا ، بالطبع ، إذا كان هناك خيار للعمل باللون الأبيض مع المدفوعات لحساب مصرفي ، وليس فقط للمحافظ الإلكترونية.

تعمل العديد من البرامج أو الخدمات التابعة وفقًا لاتفاقية عرض ، والتي يمكن تنزيلها كملف pdf على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا يتطلب العرض التوقيع من قبل الأطراف وأثناء التسجيل (إنشاء حساب شخصي) أنت توافق عليه (تقبل). هذا هو نفس التسجيل. تاريخ إبرام العقد - تاريخ قبول العرض.

بالنسبة للعملاء من القطاع الخاص ، يجب أن يتم العقد بشكل مستقل. هناك بعض العوائق ، لأن القليل من المستخدمين سيرغبون في إبرام عقد لمرة واحدة لبعض الخدمات الصغيرة ، مثل الاستشارات أو إنشاء مدونة. هذه هي راحة الإنترنت ، التي لا تحتاج إلى الذهاب إلى أي مكان ، وبالتأكيد لن يرغب العميل في مغادرة المنزل عن طريق البريد لإرسال العقد الأصلي. ولكن هناك طريقة للخروج من الوضع - اتفاقية العرض العام (مثال على الاتفاقية). يمكنك وضع رابط للعرض على موقعك ، على سبيل المثال ، بجانب الزر «ارسل طلب» والتوقيع على أنه عند إرسال مثل هذه الرسالة ، يقبل المستخدم العرض. يمكنك أن تقرر بنفسك الإجراء الأكثر ملاءمة وبعد ذلك يعتبر العرض مقبولًا من قبل العميل (دفع الفاتورة ، التسجيل على الموقع ، إلخ). وهكذا ، فإن الجميع سعداء: كل من العميل (لا حاجة لتوقيعه) ، وأنت الذي فعلت كل شيء في القانون.

فعل العمل المنجز أو الخدمات المقدمة

بعد الانتهاء من عملك ، فإنك تكشف عن عمل تم القيام به ، أو فعل من الخدمات المقدمة. يجب عليك إرسال أصل هذا القانون إلى العميل عن طريق البريد ، ويجب عليه التوقيع عليه وإرساله إليك (شخصيًا يمكنك أيضًا تسليمه). نظرًا لعدم رغبة كل عميل في التوقيع على شيء هناك ، عادة ما يتم كتابة سطر في العقد (أو العرض) مفاده أنه إذا لم يوقع العميل على الفعل ولم يرسله مرة أخرى ، فسيتم اعتبار العمل / الخدمة بشكل صحيح. وفي يديك لديك قطعة من الورق من البريد (تحتاج إلى إرسال مع إيصال التسليم) التي أرسلتها الفعل ، وهذا يكفي.

لكني وصفت هذا لك كخيار مثالي. لا تحتاج بعض برامج الشركاء التابعين (نحن نتحدث أكثر عن عمل حر) إلى أفعالك أو نرسل لك تقريرًا / إجراء عبر البريد كل شهر (أو فترة أخرى). بدلاً من ذلك ، هناك حاجة إلى الأفعال من قبل رجل الأعمال الفردي نفسه لإثبات أن العمل قد اكتمل وتم تقديم الخدمة إذا أراد العميل فجأة إعادة الأموال. سيكون مستخرج من البنك مع عملياتك كافياً كمستند أساسي للضريبة.

حتى الآن ، لم أجد خيارًا حتى يمكن كشف الأفعال إلكترونيًا. نعم ، يمكن القيام بذلك ، وفي عرض العقد ينص على أن الفعل تم إرساله عن طريق البريد الإلكتروني ، ثم يجب على العميل التوقيع عليه وإرساله بالبريد العادي ، وإذا لم يقم بذلك ، فسيتم اعتبار العمل / الخدمة بشكل صحيح. لكنهم لم يوصوا بي بذلك ، لأنه ليس لدي أي دليل وثائقي على إرسال الفعل. أو ، كخيار ، لا تضع قانونًا على الإطلاق ، واكتفِ بمستخلص من البنك ، حيث توجد حقيقة دفع مقابل العمل / الخدمة.

تحرير الفواتير

مستند أساسي آخر هو الفاتورة. تعرضه بعد الانتهاء من العمل / الخدمة جنبا إلى جنب مع القانون. لكن الحساب اختياري ، في الواقع ، إنه فقط تفاصيلك التي يجب على العميل دفعها مقابل عملك ، ومبلغ الدفع المطلوب. غالبًا ما يتم إصدار الفاتورة عن طريق البريد الإلكتروني أو في نموذج أو في شكل حر إلى حد ما. ومع ذلك ، قد تظل بعض الشركات تطلب منك إرسال الفاتورة الأصلية لاحقًا أيضًا..

إجراء KUDIR

KUDIR هو كتاب محاسبة عن الدخل والنفقات حيث تقوم بإدخال جميع الدخل وجميع النفقات بترتيب زمني وعلى أساس المستندات الأولية التي تدعم دخلك (كشوف الحسابات المصرفية والعقود والأفعال). في حالة STS 6٪ ، ليس من الضروري تحديد النفقات ؛ فهم لا يشاركون فيها حساب الضريبة, لكنني فعلت ذلك على أي حال لراحي. إذا كان لديك STS بنسبة 15 ٪ ، فمن الضروري تسجيل النفقات ، وإلا فلن تتمكن من حساب الضريبة.

في السابق ، كان يجب أن يكون KUDIR معتمدًا في الضريبة ، لكننا كنا محظوظين ومنذ 2013 هذا ليس مطلوبًا. يمكن حفظ KUDIR على الورق أو في شكل إلكتروني ، كما تريد ، لكني مع الأساليب الحديثة. في نهاية الفترة الضريبية (للسنة التقويمية USN) ، تتم طباعة الكتاب وخياطته ، ويفتح كتاب جديد في الفترة الجديدة. يمكنك تنزيل استمارة KUDIR هنا.

الوميض ليس ضروريًا ، وكذلك الطباعة. الآن ، إذا كانت هناك مراجعة ضريبية ، فسيكون من الممكن القيام بذلك ، فلماذا نقل الورقة مرة أخرى.

لماذا أحتاج إلى المستندات الأساسية

سؤال مهم: هل هذه الوثائق ضرورية؟ الجواب: نعم ، طبقًا للقانون ، ولكن في الواقع لن تكون مطلوبة إلا أثناء التدقيق المكتبي (عمليات التفتيش الضريبي بشكل فردي). أي ، في الحياة العادية ، تحتفظ بها فقط ، وتحافظ على KUDIR ، ولا تتخلى عن أي شيء. بقدر ما فهمت من المنتديات ، فإن عمليات التحقق هذه نادرة جدًا عندما يتعلق الأمر بعناوين IP الصغيرة مع STS.

من الأفضل التفكير في كيفية تقليل توثيقك إذا كان نشاطك بسيطًا. على سبيل المثال ، لتقليل عدد العمليات - دع بعض الشركات التابعة تقوم بتحويل الأموال ليس مرة واحدة في الشهر ، ولكن مرتين في السنة. يمكنك استخدام الوكلاء التابعين للبرامج التابعة ، وليس كل واحد على حدة. بالنسبة إلى العملاء من القطاع الخاص ، يمكنك توصيل الدفع على الموقع من مُجمِّع للدفع ، مثل Robocassa ، ثم ستأتي جميع الدفعات التي تحصل عليها من الخدمة (وليس من العملاء) ، وستكون المستندات ، على التوالي ، منها.

ملاحظة. إذا لم تقم بتسجيل نفسك IP ، فتأكد من القراءة تعليماتي خطوة بخطوة, لقد رسمت كل الإجراءات بتفصيل كبير هناك 7