بمجرد أن استخدمت ملفًا عاديًا في Excel ، لكن العالم لا يقف ساكنًا ، وقبل أكثر من عام ، انتقلت إلى Drebedengi. ومع ذلك ، إذا لم تكن أصدقاء بشكل خاص مع أجهزة الكمبيوتر أو تطبيقات الهاتف المحمول ، فحاول أيضًا البدء بملف Excel أو دفتر ملاحظات ورقي عادي. وعلى السؤال لماذا كل هذا مطلوب على الإطلاق ، اقرأ في رسالتي - كيف تحافظ على ميزانية الأسرة.
بصراحة ، قاومت الانتقال إلى الخدمة لفترة طويلة جدًا ، لأن هذه العادة هي عادة. ولكن ، مرة أخرى ، صادفت حقيقة أنه في ملفي لا يوجد ما يكفي من صرف العملات ، وإدخال النفقات بعملة أخرى ، لا يمكنك إضافة مصدر دخل أو فئة من النفقات بسرعة ، أدركت أن الوقت قد حان للتبديل إلى المزيد من الحلول التكنولوجية ، حيث كل هذا تتم بنقرتين.
محتوى المقال
- 1 مراجعتي القصيرة حول Drebedengi
- 2 التحضير قبل الاستخدام
- 3 كيفية استخدام Chatterbox
- 4 حفظ الميزانية في دولة أخرى
مراجعتي القصيرة حول Drebedengi
لماذا اخترتهم؟ كل شيء بسيط - هيكلها / منطقها يتوافق تقريبًا مع ما كان لدي في أقراص Excel (وفي رأسي). أي ، لقد قمت بتثبيت العديد من التطبيقات على الهاتف ، ونظرت في مقدار الوقت الذي أحتاجه لمعرفة ما إذا كان ذلك مناسبًا لي.
أسهل شيء بالنسبة لي كان Drebedengi. هذا يعني أنني لا أوصيهم مباشرة ، لقد اتصلوا بي للتو. وعليك أن تختار ما يناسبك. بالمناسبة ، يحتوي الموقع على وضع تجريبي ، يمكنك دائمًا تسجيل الدخول والتسلق بالداخل دون تسجيل.
حاول تحطم>
بالإضافة إلى المنطق البسيط ، فإن الميزة الإضافية هي أن Drebedengi هي خدمة تتكون من تطبيقات على الهاتف (Android و iOS) وإصدار متصفح عبر الإنترنت. وبالمناسبة ، فإن الموقع نفسه هو الخدمة الرئيسية ، وهناك تخطيط للميزانية ، وإنشاء فئات التكلفة ومواقع التخزين. وتؤدي تطبيقات الهاتف المحمول وظيفة تحديد الإنفاق فقط. شيء من هذا القبيل أحتاجه.
يتم دفع قسم التخطيط (500 روبل / سنة) ، وكذلك استخدام التطبيق (50 روبل / سنة). في رأيي ، 550 روبل القليل من المال لمثل هذه الخدمة. ولا حكيم على الملفات في Excel في كل مرة. ينفق الناس أكثر على الألعاب عبر الإنترنت. ولكن ، إذا كان من المهم بالنسبة لك استخدام الخدمة المجانية ، فسيتعين عليك إما استخدام Crap دون التخطيط وبدون التطبيق ، أو البحث عن شيء آخر ، فهناك خيارات.
التحضير قبل الاستخدام
لا توجد خطوات كثيرة في التحضير. إذا كان لديك بالفعل ميزانية من قبل ، فلن تواجه مشاكل ، افعل كل شيء في غضون 10-30 دقيقة. لذلك ، تحتاج إلى تحديد فئات التكاليف ومصادر الدخل ومواقع التخزين. كل هذا يتم فقط على الموقع ، ولا يمكن إنشاء أي شيء في تطبيق الهاتف المحمول!
فئات التكلفة
هنا يمكنك تعيين أسماء بنود الإنفاق الخاصة بك: الطعام ، والسلع المنزلية ، والدفع ربع السنوي ، والسفر ، وما إلى ذلك. يمكنك عمل من 2 إلى 4 مقالات ، أو يمكنك عمل 10-20 مقالة مفصلة للغاية ، بما في ذلك العناصر المرفقة. من الممكن أيضًا سحب الفئات التي تم إنشاؤها بالفعل باستخدام الماوس بالترتيب الذي تحتاج إليه وتغيير أسمائها في أي وقت.
قائمة فئات التكاليف
بشكل دوري ، أغير بنود الإنفاق ، على الرغم من أن الهيكل بشكل عام كان لعدة سنوات. في البداية كان لدي كل شيء بتفصيل كبير ، 1.5-2 مرة أكثر ، ولكن بعد ذلك جمعت بين العديد من الفئات. من المنطقي ترك تلك الفئات التي ستقوم بتحليلها ، أو التي تحتاج إلى التحكم في الإنفاق عليها.
الخدمة لها وظيفة تحويل المصاريف من فئة إلى أخرى. قد يكون هذا مطلوبًا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حذف فئة تكلفة..
من الممكن تحويل النفقات من فئة إلى أخرى
مصادر الدخل
هنا ، كل شيء تقريبًا هو نفسه كما في الفقرة السابقة ، بمعنى أن الجوهر هو نفسه. على الأرجح ، سيكون لديك حرفيا بضع قطع حسب النوع «راتبي» و «راتب الزوجة». عادة ما يكون للمصادر المستقلة وجميع أنواع رجال الأعمال المزيد من المصادر: الدخل من البرامج التابعة المختلفة ، والإعلان السياقي ، والخدمات المقدمة ، إلخ. مرة أخرى ، يمكنك سحق بالتفصيل ، ولكن يمكن دمجها في فئة واحدة. أنا أيضًا ، سأخفض عدد المصادر ، وإلا فقد تضاعف.
هنا يمكنك أيضًا كتابة عناصر الإيرادات مثل «فائدة الإيداع», «هدايا» إلخ.
قائمة مصادر الدخل
مواقع التخزين
المبدأ هو نفسه - نشير إلى جميع الحسابات والبطاقات المصرفية ، والمحافظ الإلكترونية ، والودائع ، بشكل عام ، كل شيء حيث لديك تدفقات نقدية. اعتدت أن أحصل هنا على بطاقتين من بطاقاتي المصرفية ، والنقود ومحفظتين إلكترونيتين. الآن هناك المزيد من النقاط ، بالإضافة إلى البطاقات ذات الحسابات. لن أعرف كيف سأحتفظ به في رأسي.
في مرحلة إنشاء مواقع التخزين ، سيظل من الضروري تعيين المبالغ الموجودة الآن على هذه الحسابات. ستكون هذه نقطة البداية لأموالك..
مواقع التخزين
كيفية استخدام Chatterbox
لا أستخدم جميع ميزات خدمة Drebengi ، ولكن في الغالب. الأشياء الرئيسية التي أحتاجها هي الإنفاق والتخطيط. لذلك ، سأقول فقط عن هذا. سأحاول بإيجاز والجوهر نفسه ، وإلا سيكون المنشور طويلًا جدًا. إذا كان هناك شيء غير واضح ، اسأل في التعليقات ، سأجيب.
التكاليف / الإيرادات / الحركات / التبادلات
يتم ملاحظة التكاليف من أجل التحكم في إنفاق الأموال ، وكذلك الحصول على إحصاءات النفقات ، والتي يمكن بعد ذلك الاطلاع عليها على صفحة منفصلة أو على الرسم البياني.
هناك حاجة إلى الإيرادات للإحصاءات ، وفهم احتياطيك ، أي الفرق بين الدخل والنفقات.
يلزم إجراء تحويلات لتحويل أموالك بين الحسابات. على سبيل المثال ، يمكنك تحويل الأموال من بطاقة إلى أخرى ، أو إيداع الأموال في محفظة إلكترونية ، أو سحب النقود من البطاقة. يجب إدخال جميع هذه العمليات بحيث يتم عرض الرصيد بشكل صحيح في جميع مواقع التخزين.
يتم استخدام التبادلات في صرف العملات. يمكنك الدخول كصرافة عملات داخل نفس موقع التخزين وبين أماكن مختلفة.
الصفحة الرئيسية ، هنا ندخل النفقات والدخل والحركات
يتم عرض جميع العمليات التي تم إدخالها بالفعل في القائمة أدناه. يمكنك تعيين عامل تصفية لإظهار العمليات للشهر الحالي ، للشهر السابق ، لمدة ستة أشهر ، في السنة ، إلخ. دائما اظهر الشهر الحالي.
نحمل العمليات
بعد تحديد علامة التبويب المطلوبة ، ما عليك سوى إدخال المبلغ المطلوب ، وعملة الدفع ، واختيار فئة التكلفة أو مصدر الدخل ، بالإضافة إلى موقع التخزين. يمكنك أيضًا كتابة تعليق («أوشان», «نقل زوجته إلى البطاقة», «اشترى 100 دولار», إلخ). يمكن أن يكون التعليق مفيدًا في المستقبل في حالتين: ستحتاج إلى تذكر نوع العملية التي كانت عليها ، أو يمكنك تصفية القائمة حسب الإحصائيات في الإحصائيات ، على سبيل المثال ، عرض جميع النفقات بكلمة «أوشان» أو «سوبر ماركت».
بدلاً من التعليقات التي تم إجراؤها أثناء التنقل ، يمكنك تحديد العلامات التي تحتاج إلى إنشائها مسبقًا ، بالإضافة إلى فئات التكلفة / مصادر الدخل. هذا مناسب لتقليل عدد الفئات. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء فئات «محلات السوبر ماركت» و «كافيه» ولا تستخدم العلامات ، ولكن يمكنك إنشاء فئة «طعام» وعلامتين «محلات السوبر ماركت» و «كافيه». في الحالة الأخيرة ، سترى المبلغ الذي تنفقه على الطعام بشكل إجمالي ، بالإضافة إلى مقدار كل علامة من العلامات.
عند إدخال العمليات في التطبيق ، تتم مزامنتها في الخلفية (إذا كان هناك إنترنت) وتصبح بياناتك مرئية في إصدار المتصفح.
في الموقع
أختر «دخول العمليات» على اليسار في القائمة (تفتح هذه الصفحة مبدئيًا) ونرى نافذة أمامنا حيث يمكنك تحديد علامات التبويب «نفقات», «الإيرادات», «النزوح», «التبادلات».
وضع العملية في الميزانية
في تطبيق محمول
تحديد علامة تبويب «أدخل» في الجزء العلوي (يتم فتحه افتراضيًا نفسه) ، ترى علامات تبويب أخرى أدناه: المصروفات ، الإيرادات ، الحركات ، التبادلات. حدد المطلوب وأدخل العملية.
أيضا لا تزال هناك علامات تبويب في الأعلى «توازن» و «التقارير». يخبرك الأول بكمية الأموال التي لديك في حساباتك في الوقت الحالي ، والثاني يخبرك أين أنفقت المال اليوم ، أمس ، في اليوم السابق ، وما إلى ذلك..
تخطيط الميزانية
هذا قسم أكثر أهمية بالنسبة لي ، لأنه يمكنك من خلاله التخطيط للرحلات المستقبلية والمشتريات والتراكم. كم هو مريح أن تعرف مقدار المال الذي ستحصل عليه في ستة أشهر..
قسم تخطيط ميزانية الأسرة ، يمكنك القول ، لا يتعلق بنفقاتك ودخولك الحالية ، أي أنه لا يتم حساب أي شيء تلقائيًا ، لذلك ، تحتاج إلى إدخال كل شيء يدويًا. هذا ليس طويلاً ، يستغرق حوالي 5-10 دقائق ، ولكن هذا إذا كنت تحتفظ بميزانية لفترة طويلة وتعرف جميع المبالغ من الذاكرة.
تحتاج إلى إنشاء قائمة بالنفقات المقدرة وقائمة بالدخل المقدر شهريًا بالمبالغ. ثم قم بتعيين مدة مثل هذه الخطة ، على سبيل المثال ، 6 أشهر ، وفي الواقع ، هذا كل شيء. في أي وقت ، يمكن تعديل الخطة بأكملها أو شهر محدد. وعندما تنتهي الفترة ، يمكن حذف الخطة وإنشاء خطة جديدة. حسنًا ، قم بإزالته مبكرًا إذا لزم الأمر. إنه لأمر مؤسف أنه لا يمكنك إنشاء العديد من الخطط بتنسيقات مختلفة في وقت واحد للعب بالأرقام.
تخطيط الميزانية في الوضع التجريبي
خطة الدخل
ادخل «تخطيط الميزانية» وانقر «خلق». في النافذة التالية ، أدخل المعلمات التي تحتاجها: تكرار الخطة (أسبوعيًا / شهريًا) ، ومدة الخطة (عدد الأشهر) ، ودخلك. هنا يمكنك تحديد إجمالي الدخل فقط ، أو يمكنك حسب المصادر ، ثم يلخص.
إنشاء خطة دخل
خطة المصاريف
ادخل «تخطيط الميزانية» وانقر «خلق». في النافذة التالية ، أدخل المعلمات التي تحتاجها: تكرار الخطة (أسبوعيًا / شهريًا) ، ومدة الخطة (عدد الأشهر) ، ونفقاتك. هنا يمكنك تحديد إجمالي الاستهلاك فقط ، أو يمكنك حسب فئات التكلفة ، ثم يتم تلخيص النفقات نفسها. يمكنك أيضًا إضافة مدخرات إلى الخطة والديون..
إنشاء خطة حساب
تحليل الميزانية والإحصاءات
في قسم منفصل «الرسوم البيانية والتقارير والتاريخ» (هذا البند على يسار القائمة) يمكنك تحليل جميع العمليات الخاصة بك ، سواء الدخل والنفقات. يوجد في النافذة الوسطى مجموعة من الفلاتر يمكننا من خلالها الحصول على قائمة العمليات التي نحتاجها. هنا يمكنك أيضًا التصنيف حسب موقع التخزين ، والعلامة ، وبالتعليق (ويمكنك كتابة الأحرف القليلة الأولى فقط من التعليق).
تحليل الميزانية
يتم عرض النافذة الموجودة على اليمين بشكل افتراضي «نفقات» بواسطة «الشهور». في حين أن «نفقات» يمكن مشاهدة «الإيرادات», «بقايا الطعام» و «الإيرادات + التكاليف». في حين أن «من الشهر» يمكن تحديد العرض من خلال «أيام», «أسابيع» و «سنوات». ولكن من المثير للاهتمام مشاهدتها بشكل رسومي ، فهذه الوظيفة موجودة أيضًا أسفل النافذة - «إظهار الديناميكيات على الرسم البياني». يوضح الرسم البياني كلاً من إجمالي الدخل / النفقات وفئات محددة. للأسف ، هذا هو المكان الذي تنتهي فيه إمكانياته..
الرسوم البيانية للدخل والمصروفات
حفظ الميزانية في دولة أخرى
أتذكر ، لقد سألوني مرة ، ماذا أفعل عندما تكون في بلد آخر ، وكيف تحافظ على الميزانية ، لأننا ندفع بالعملة الأجنبية ، ويتم تحصيلها بالروبل (كقاعدة عامة ، جميع البطاقات بالروبل).
في تايلاند ، قمت بذلك بكل بساطة - وضعت علامة على جميع الأموال النقدية بالبات (بعد كل شيء ، قبل ذلك كنت قد سحبت الباتات النقدية من أجهزة الصراف الآلي). عند الدفع ببطاقة ، لاحظت على الفور المبلغ بالروبل (وليس باهت) ، الذي جاء لي الرسائل القصيرة. حسنًا ، عند سحب النقود من أجهزة الصراف الآلي ، فعلت ذلك «تحويل العملات» وفي الوقت نفسه أشار إلى مواقع تخزين مختلفة.
لذلك سيكون من الأسهل إنشاء عملة جديدة «باهت» في «المراجع / العملات». بشكل افتراضي ، هناك في البداية فقط روبل والدولار واليورو.
ملاحظة. إليك تعليمات مصغرة اتضح ، مثل الشيء الرئيسي الذي أخبرنا به.
